媒体邀约采访有哪些小技巧呢？

壮士暮年

在这个全网络营销的时代，媒体曝光非常重要。如果一个活动没有媒体，就不会有曝光，也不会有人关注。那么这个活动有什么意义呢？现在媒体行业也在与时俱进。报纸媒体、网络媒体、电视媒体等可以作为我们邀请的对象。今天，媒介易与大家分享一些关于媒体邀请的技巧，希望对大家有所帮助。


一、确认邀请媒体名单
二、打电话给相关负责人，邀请相关媒体参加活动，并传真邀请函。
1.来参加活动的媒体将确定他们来参加活动的具体时间以及如何来（坐公共汽车或自动驾驶）。在过来的那天，我们将整理一个信息袋，包括新闻稿、礼品、项目信息和其他活动信息，然后签到，签到红包，并要求名片。
2.不参加活动的媒体应与他们沟通是否可以发布新闻稿。如果可以，我们将在活动当天发布新闻稿，然后在他们发布新闻稿后，我们将收回相关书籍或报告作为基础，并支付一些费用。
三、确认参与媒体后，媒介易应随时跟进，确认最终媒体数量、到达方式、相关负责人和电话号码等
大多数平面媒体发布新闻的时间是在获取信息的第二天。新闻发布的内容应安排在初始阶段，至少确保记者的采访工作能够提前结束，确保第二天媒体发布，合理安排时间。
提供给媒体的信息一般以广告手袋或文件袋的形式整理好，按顺序摆放，然后在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3.演讲稿
4.介绍发言人的背景资料(包括头衔、主要经验、成就等。
5、公司宣传册
6.产品说明材料(如果是关于新产品的新闻发布)
7、有关图片
8.纪念品(或纪念品领用券)
9.企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访，新闻发布后发布联系)
10.空白信头和笔(方便记者记录)


媒体邀请的技巧非常重要，不仅要吸引记者参与，而且不能透露太多即将发布的新闻。媒介易在这方面做得很好。在媒体邀请的密度方面，既不能太多，也不能太少。一般企业应邀请与自己密切接触的商业领域的记者参与。如有必要，如果事件现场气氛温暖，应关注平面媒体记者和摄影记者。
邀请时间一般提前3-5天，新闻发布会前一天可以做出适当的提醒。联系更多的媒体记者可以直接通过电话邀请。相对不熟悉的媒体或发布内容更严肃、更庄严，可以采用书面邀请。
在邀请记者的过程中，我们必须注意，我们必须邀请记者，而不是媒体广告业务部门的人员。有时，媒体广告商希望在新闻发布会的帮助下联系业务，并承诺帮助新闻发布，此时必须拒绝。